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工作總是做不完怎麼辦?

工作總是做不完怎麼辦?

工作總是做不完怎麼辦?

工作總是做不完怎麼辦?

上一秒在寫明天的發言稿;下一秒來了新郵件;還沒來得及回復,聊天框又跳了出來,客戶等你接收文件;圖片還沒傳完,電話又響了……這樣的場景,是不是經常發生在你的身邊呢?

每個人都希望不被打擾地好好工作,可如今通訊越來越發達的同時,也成了一種干擾。剛開始一項任務、又接到了新指示,一邊接電話、一邊還要回信息,只恨自己沒有三頭六臂幫忙……因為手頭任務太多,多到甚至不能安心工作,這樣的人被稱為“職場多動兒”。

“職場多動兒”,一方面是因為工作太雜、任務太多,導致難以合理安排、有效利用時間。另一方面,則可能是由於自我控制能力比較弱,或者缺乏工作積極性,容易被外界環境干擾。久而久之,不僅效率低下,也會因為工作無法完成導致焦慮感和自信心缺乏。

要想擺脫這種混亂局面,首先,學會有效籌劃時間。可以“以終為始”,早上就計劃好准備做的事,並標出一天必須完成的幾件重要的任務。有了目標感和緊迫感,自然不會輕易被打擾。其次,可以在完成重要任務時,有意識地“隔離”,強迫自己專心完成。

此時可以關掉網頁、暫時不回電話,等事情辦妥後,統一處理期間的突發事務。最後,適當休息一下,讓心神得到安靜。比如靜靜地閉上眼睛、看看窗外的花草樹木、聽聽輕音樂等。讓習慣了興奮和刺激的神經稍微放松一下,也許混亂的思路會豁然開朗,找到方向。

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