公司員工必須掌握的電話禮儀

　　

        公司員工在辦公室內，必須掌握並熟練運用如下幾條電話禮儀：

　　轉接客人或上司的電話

　　轉接電話時，一定要問清對方的姓名和單位。切記要重復確認轉達的內容；

　　在為客人或上司轉接電話時，一定要等到雙方通了話，再輕輕放下自己的聽筒；

　　接轉了幾次都無人接聽，則每一次都要跟對方說：“對不起，請稍等。”

　　清楚對方來歷和用意時，先不要掛線，經請示後再處理。

　　客人或上司在開會時的電話接聽

　　首先向對方解釋客人或上司正在開會，禮貌詢問問對方是否需要留言

　　如有留言，應按電話備忘錄的要求做好記錄

　　如對方執意要通話，應記下其基本資料，請對方稍等，隨後將資料寫在便條上送交客人或上司並等候吩咐。