公司職員接聽電話要盡量使用標准規范的語言,接聽電話的規范語言有如下幾類:
問候語句:
如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“節日快樂”、“新年快樂”、“聖誕快樂”等。
詢問語句:
詢問打電話者時,口氣一定要保持謙虛、客氣、友好,語氣要和藹。如:
“請問先生您貴姓?”
“我可以知道您的姓名和公司名稱嗎?”
“請問,您需要我為您做點什幺嗎?”
“請您稍等片刻,我通知經理來接聽您的電話好嗎?”
“您的吩咐我已經記錄下來了,現在復述一遍給您聽行嗎?”
“很抱歉,經理暫時不在,需要給他留言嗎?”
“請問,您可以留下您的電話號碼和住址嗎?”
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