應答禮是服務人員在工作中回答客人詢問時所表現出的禮儀行為。使用應答禮時應該注意以下幾種情形:
1.應答客人詢問要站立答話,站立姿勢要好,背不能倚靠他物。而且思想集中,全神貫注地聆聽;不能側身,或目視別處,或心不在焉,或說話有氣無力,提倡邊聽邊記錄的職業習慣;
2.應答客人提問或征詢有關事項時,語言應簡潔、准確,語氣婉轉、聲音大小適中,不能隨心所欲地談天說地,或聲音過大,或詞不達意;
3.如果客人講話含糊不清或語速過快時,可以委婉地請客人復述,不能聽之任之,憑主觀臆想,隨意回答;
4.回答多位客人詢問時,應從容不迫,按先後次序、輕重緩急,一一作答,不能只顧一位客人,而冷落了其他客人;
5.對於客人提出的無理的要求,須沉得住氣,或婉言拒絕,或委婉地回答:“可能不會吧”“很抱歉,我確實無法滿足您的這種要求”,表現得有教養,體現出有風度而不失禮;
6.對於客人直率的批評指責,如果確實屬於員工操作不當或失職所致,應首先向客人道歉,對客人的關注表示感謝,並立即報告或妥善處理;
7.如果客人提出的要求及某些問題超越了自己的權限,就應及時請示上級及有關部門,禁止說一些否定語。
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